Bekijk of download de oorspronkelijke PDF (28 pagina’s)

Memorandum Sint-Lambrechts-Herk

Sint-Lambrechts-Herk, 20 maart 2018

T.a.v. de inwoners van Sint-Lambrechts-Herk

Beste Herkenaar

De gemeenteraadsverkiezingen staan voor de deur. Om het stadsbestuur en de politieke partijen te helpen bij het bepalen van hun beleidsprogramma voor de volgende legislatuur hebben vzw Beukenhof, vzw Elckerlyc, vzw De Beemdgalm, basisschool De Kameleon en de kerkfabriek gezamenlijk een memorandum opgesteld voor (de verenigingen van) Sint-Lambrechts-Herk. Dit is uniek en wijst op de sterke nood die ze aanvoelen om gezamenlijk hun verwachtingen uit te spreken t.a.v. de gemeentelijke overheid en op de intentie om in de toekomst nauwer met elkaar te willen samenwerken.

In dit memorandum worden de verschillende vzw’s voorgesteld en de rol beschreven die ze vervullen t.a.v. het verenigingsleven. Daarnaast vermeldt de nota de noden van de (verenigingen van de) diverse vzw’s die op korte, halflange en lange termijn om een oplossing vragen. Op het einde van het memorandum zijn deze beknopt samengevat.

Vele verenigingen hebben zich positief over dit memorandum uitgesproken. De Herkse verenigingen verdienen de zo essentiële ondersteuning van de stad Hasselt. Wij hopen dat de politiek deze noden erkent en bereid is om – samen met de betrokken vzw’s en vereningen – te zoeken naar degelijke oplossingen. Wij hebben alvast de burgemeester en schepenen, de gemeenteraadsleden en de voorzitters van de Hasseltse politieke partijen uitgenodigd voor een overleg.

Het memorandum is terug te vinden op de website: www.sint-lambrechts-herk.be. Voor bijkomende informatie kun je terecht op volgend mail adres: sterkherk@proximus.be .

Met vriendelijke groeten,

Vzw Beukenhof Vzw Elckerlyc Vzw Beemdgalm Basisschool de Kameleon Kerkfabriek Sint-Lambrechts-Herk

Memorandum verenigingsleven in Sint-Lambrechts-Herk

Het memorandum van het verenigingsleven uit Sint-Lambrechts-Herk kwam tot stand na verschillende overlegvergaderingen tussen de verantwoordelijken van de verschillende organisaties en verenigingen.

Het is de bedoeling dit in het kader van de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen over te maken aan de verschillende politieke partijen als een door de lokale gemeenschap gedragen werkstuk dat dienstig moet zijn voor de opmaak van een door de Stad Hasselt te ontwikkelen meerjarenplan.

Het is geen amalgaam van voorstellen of wishlist van alle verenigingen met “nice things to have”. Het is een onderbouwde nota waarbij rekening gehouden wordt met noodzakelijk te zetten stappen op vlak van infrastructuur en exploitatie om op korte, middellange en lange termijn het verenigingsleven verder uit te bouwen en te ondersteunen.

In de nota werd uitgegaan van een subsidiaire, ondersteunende rol van de lokale overheid. De lokale overheid moet mogelijkheden voorzien zodat burgers zich kunnen organiseren, kunnen ontspannen, kunnen sporten op een manier die de burgers het meest aangewezen vinden.

Op domeinen waar de lokale overheid initiatiefnemer is, gaan we uit van een blijvend engagement. We denken hierbij in het bijzonder aan vb. de organisatie van de voor en naschoolse kinderopvang, de organisatie van een bibliotheek etc…

Wij gaan er echter eveneens van uit dat de lokale overheid niet alles dient te organiseren. Hiervoor wordt blijvend gerekend op de individuele vrijheid van burgers en verenigingen.

We moeten echter vaststellen dat in het verleden tal van publieke en semi-publieke diensten uit onze leefgemeenschap zijn verdwenen, en dat andere dienstverlening zelfs nooit aanwezig is geweest.

• Geen postkantoor of postpunt meer wat betekent dat mensen voor deze dienstverlening (vb

het afhalen van een aangetekende zending) zich speciaal naar Hasselt moeten begeven.

• Er is geen bibliotheek meer, alleen nog een “bus” op ogenblik dat mensen die professioneel

actief zijn hier geen gebruik meer van kunnen maken. De volgende stap is het volledig stoppen van de dienstverlening wegens te weinig gebruik.

• Nauwelijks nog lokale openbare dienstverlening meer, geen sociale dienst of OCMW-

afvaardiging (tenzij je naar de stad gaat)

• In Hasselt - centrum en andere deelgemeenten is er tal van dienstverlening voor ouderen

(lokaal dienstencentrum, dagverzorging, assistentiewoningen, woonzorg) maar niets in St- Lambrechts-Herk, bij voorbeeld een paar dagen in de week een gedecentraliseerde werking van een lokaal dienstencentrum met centrale ondersteuning zou voor oudere mensen een hele stap vooruit zijn.

• Uiteraard is digitalisering belangrijk in onze maatschappij en kan dit vele verplaatsingen

voorkomen, maar dit is niet bij iedereen geïntroduceerd, zeker niet bij de meest kwetsbaren van onze maatschappij.

In wat volgt geven we per campus eerst een korte beschrijving van de bestaande toestand binnen de deelgemeente St-Lambrechts-Herk op vlak van gemeenschapsinfrastructuur: cultuur, sport, jeugd en onderwijs. Vervolgens gaan we telkens in op de noodzakelijke investeringen / ingrepen op korte, middellange en lange termijn.

Op dit ogenblik vinden er geografisch gezien op vier verschillende lokalisaties activiteiten plaats van verschillende verenigingen.

• Campus Beukenhof

St-Lambrechts-Herkstraat 69

• Campus Elckerlyc

Pastorijstraat 4

• Campus De Beemdgalm

Billingenstraat 63

• Campus De Kameleon

Pastorijstraat 23

Daarnaast zijn er nog minstens twee lokalisaties waar we best mee rekening houden bij de verdere ontwikkeling van onze lokale gemeenschap, met name de Kerk van St-Lambrechts-Herk, alsook het oude gemeentehuis met bijhorende parking, speelplaats en de oude school.

Campus Beukenhof

Domein Beukenhof is een open domein binnen St-Lambrechts-Herk, centraal gelegen op de St- Lambrechts-Herkstraat 69, en is voorzien van een parking. Het domein is qua bestemmingszone ingekleurd als blauwe zone, met name gebruik voor activiteiten van openbaar nut.

Het domein wordt zowel gebruikt door:

• sportverenigingen (voetbal (competitie en vrije tijd), tennis, tafeltennis, judo, karaté,

pétanque, duivensport, jogging etc..) wielrennen, wielercross.

• cultuurvereniging (toneel Het Schuurke)
• jeugd: door het open karakter maken zowel Chiro als KSA gebruik van het bos en de

omliggende grasterreinen

• onderwijs: door het open karakter maakt ook de school gebruik van het bos en de

omliggende grasterreinen – openluchtklassen De Kameleon en de Kids

Aanwezige verenigingen met reguliere activiteiten en verenigingen met jaarlijkse activiteiten

Beukenhof VZW (overkoepelende vereniging, geen aparte infrastructuur)

Herk Sport Hasselt VZW (4 volwaardige voetbalterreinen en verschillende jeugdterreinen (allen op gras), met eigen cafetaria, 8 gemeenschappelijke kleedkamers en gemeenschappelijke sanitair voor voetbal en tafeltennisclub). De voetbalterreinen worden tevens gebruikt door twee andere clubs, nl.

FC Beukenhof (Bedrijfsvoetbal) Grote Roost VV (Liefhebbersvoetbal)

De lokalen van Herk Sport worden in het tussenseizoen tevens gebruikt voor de lokale duivenclub voor het inkorven van duiven. Door het wegvallen van verschillende duivenclubs uit het omliggende heeft deze club voor bepaalde vluchten op lange afstand een quasi regionale aantrekkingskracht. Daarnaast wordt de infrastructuur op regelmatige tijdstippen gebruikt door de Hasseltse wandelclub als uitvalsbasis, inschrijvingsruimte en cafetaria) als ruimte en worden er tevens door KWB kaartavonden ingericht.

Tafeltennisclub Hasselt VZW (eigen hal met houten vloer waar tot acht tafeltenniswedstrijden gelijktijdig kunnen plaats vinden, eigen kantine en douches, gemeenschappelijk sanitair). TTC organiseert jaarlijks een internationaal jeugdtornooi waar de club samenwerkt met de lokale jeugdvereniging. De jeugdvereniging kan/mag als tegenprestatie jaarlijks deze zaal gebruiken voor de organisatie van een fuif.

Judo Club Herk Sport (op eerste verdieping van het gemeenschappelijke sportgebouw, gescheiden kleedkamers en douches voor dames en heren). De infrastructuur wordt zowel gebruikt voor Judo als voor Karaté.

Karaté (idem Judo)

Tennisclub Beukenhof VZW (beschikt over drie aansluitende terreinen en 1 apart gelegen terrein, eigen kantine met eigen kleedkamers en douches, kleine vergaderruimte.

De Eenhoorn toneelvereniging De toneelvereniging De Eenhoorn organiseert per jaar verschillende toneelopvoeringen in het Schuurtje. In het gebouw wordt er tevens gerepeteerd. Het gebouw bevindt zich aan de ingang van domein Beukenhof. De infrastructuur (glazen gang) heeft regelmatig te maken met vandalisme.

Petanque Tijdens de lente- en zomermaanden gebruikt de pétanqueclub de twee aangelegde pétanque- banen.

Jaarlijks wordt domein Beukenhof daarnaast gebruikt voor tal van occasionele activiteiten.

We denken hierbij aan volgende activiteiten:

• Kermis met organisatie van fuif
• Fuif van KSA in zaal van tafeltennis
• Finse piste die veelvuldig gebruikt wordt
• Speeltuin met aanwezige brasserie-cafetaria
• Volle Bak Herk organiseert op het domein zijn jaarlijkse activiteiten ten voordele van

school en jeugdverenigingen

• Jaarlijkse organisatie van omnisportkamp door VZW Beukenhof in samenwerking met

de verschillende clubs (ten voordele van de clubs) waarmee we in de vakantieperiode mee de vraag naar opvang trachten te beantwoorden

• Jaarlijkse organisatie van een Viking Kubb tornooi
• Organisatie van Provinciaal kampioenschap voor de jeugdcategorieën Wielercross
• Tot voor kort de jaarlijkse organisatie van stratenloop (Herc Run)

Het overzicht op volgende bladzijde geeft aan hoeveel uur er respectievelijk door verschillende personen gebruik gemaakt wordt van het domein.

Vereniging	Activiteit	Gebruiksduur in uren/jaar
Toneel	Eenhoorn	6822
Duiven		5200
Judo		7500
Karate		5200
Voetbal	Herk Sport, competitie	24102
	Herk Sport, niet competitie gebonden activiteiten	6984
	Beukenhof	1530
	Roost	1530
TTC	Tafeltennis	10000
TBC	Tennis	5650
Indoor	Fuiven, kaarten	1250
Outdoor	Pétanque	1200
	Viking cub	650
	Finse piste	9000
	Openluchtklassen Kameleon	5000
	Openluchtklassen Kids	2000
Externe activiteiten	Cyclocross (deelnemers & toeschouwers)	1250
	Volle bak herck (zie foto’s)	1350
	Viking cub tornooi	400
	Omnisportkamp	2500
	Kermis (volledig parking wordt ingenomen	2000
	Stratenloop (onder voorbehoud) Cani-cross (eenmalige organisatie) meer dan 500 aanwezigen.	850

Totaal = 102.000 prestatie-uren per jaar.

Wij kunnen dus duidelijk stellen dat het domein Beukenhof ruim aangewend wordt voor ontspanning van de Hasseltse bevolking.

Daarnaast kan het domein steeds gebruikt worden voor de organisatie van occasionele, niet op winstuitkering gerichte activiteiten. Het is hierbij altijd de bedoeling om het lokale verenigingsleven en de ontwikkeling van de lokale gemeenschap te ondersteunen.

Zo vinden er tevens leerwandelingen plaats van Basisschool De kameleon en ook de jaarlijkse sportdag van de school gebruikt domein Beukenhof als locatie.

Op het domein Beukenhof staat tevens de Taverne Beukenhof die privaat uitgebaat wordt.

Sterkte

Het volledige domein Beukenhof is gelegen in een zone voor openbaar nut en wordt veelvuldig gebruikt door lokale verenigingen. Quasi het volledige domein is reeds eigendom van de Stad en voor de verdere ontwikkeling van het domein zijn de gronden gelegen in een zone voor openbaar nut. Beukenhof is op dit ogenblik quasi de enige groene toegankelijke ruimte in St-Lambrechts-Herk.

Gebreken - tekortkomingen

De bestaande huurovereenkomst tussen Stad Hasselt en VZW Beukenhof loopt ten einde op 31/3/2019, met name minder dan drie maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Dit betekent dat er bij voorkeur voor het einde van de legislatuur moet nagedacht worden over de toekomst van het Domein Beukenhof, alsook over het beheer van het Domein.

Voor de huidige activiteiten van het domein (C-terrein) worden er nog bepaalde terreinen gehuurd van private burgers (die stedenbouwkundig ook ingekleurd zijn als zone voor openbaar nut). Op dit ogenblik zouden er een aantal van deze terreinen ter beschikking komen en stelt zich de vraag of de stad (eigenaar van het domein) deze opportuniteit niet zou aangrijpen om deze situatie te verankeren.

Het bestaande hoofdgebouw Sport is een typisch ”Vlaams huis” waar telkens in functie van noodwendigheid aan bij gebouwd werd. Het is als gebouw helemaal niet geïsoleerd, is niet waterdicht en heeft op korte termijn een aantal dringende instandhoudingswerken nodig.

De houdbaarheidsdatum van het huidige gebouw wordt geschat op max 5-10 jaar. Nadien wordt er best ingezet op een volledig nieuwe state-to-art infrastructuur, met name op vlak van duurzaamheid, veiligheid, brandveiligheid, energetisch zuinig, etc…

Dit betekent echter dat er nu moet gestart worden met de voorbereidingen voor de inplanting van deze nieuwe infrastructuur, het inschatten van de mogelijkheden, de fasering, de impact op de verschillende verenigingen. Op dit ogenblik hebben de meeste clubs eigen douches, een eigen kantine die vaak nodig is om de werking van de verenigingen te ondersteunen. Het heeft natuurlijk het voordeel voor de vrijwilliger die zich vereenzelvigt met zijn vereniging die hierdoor meer gemotiveerd weet.

Het gebouw waar toneel gerepeteerd en gespeeld wordt (Het Schuurtje) is als gebouw ook niet meer actueel te noemen.

Het vroegere prachtige parkbos ligt er vaak niet echt verzorgd bij en de waterpoel/vijver is een doorn in het oog van vele bezoekers. De vijver heeft geen eigen watervoorziening, maw geen eigen bron of geen eigen toevoer van regenwater en fungeert dus ook niet als buffer. Men dient (op kosten van de verenigingen) speciaal grondwater op te pompen om de vijver van water te voorzien wat uiteraard niet milieuvriendelijk is.

Opportuniteiten

• Hernieuwing van de overeenkomst tussen VZW Beukenhof en Stad Hasselt en zoeken naar een

interessante formule die rechtstreeks en/of onrechtstreeks ten goede kan komen aan de verschillende clubs.

• Hernieuwing van de uitbating van Taverne Beukenhof
• Uitbreiding en samenwerking van bestaande clubs met andere clubs en

samenwerkingsvormen.

• Er is nog ruimte op het domein voor het aantrekken van nieuwe activiteiten en bijkomende

clubs.

• Bijkomende aankoopmogelijkheden van terreinen in zone voor openbaar nut zodat op termijn

het Beukenhof alle verdere ontwikkelingsmogelijkheden heeft zowel op vlak van sport als natuur.

• Aanleg van een zachte en veilige verbinding tussen de site Beemdgalm/De Kameleon enerzijds

en domein Beukenhof anderzijds die aansluit op de bestaande wegenis en die bruikbaar is voor heel de bevolking. Op dit ogenblik is er geen veilige verbinding tussen beide sites.

• Mogelijke aanleg van een mooi bufferbekken lager op het domein dat gevoed kan worden

door de drainage van de verschillende sportterreinen en de afvoer van regenwater van de Beukenhoflaan.

Bedreigingen

• Verouderde infrastructuur
• Onderhoud van het domein is niet mogelijk zonder hulp van de Stad. Op dit ogenblik is er

slechts nog een halftijdse tewerkstelling vanuit Sport Vlaanderen die gedeeltelijk betaald wordt door de clubs.

Tijdens een voorafgaand overleg met de verschillende clubs die actief zijn op het domein werd er gepeild naar hun toekomstverwachtingen:

De plannen die gemeenschappelijk zijn voor alle verenigingen die actief zijn op Beukenhof:

• ALLE verenigingen drukken zeer duidelijk de wens uit te blijven op het domein Beukenhof
• Alle verenigingen zijn bereid het gemeenschappelijk plan voor de stad te ondertekenen.
• Finse piste: verlengen van 630 naar 2.000 meter.
• Parking: uitbreiding parking absolute noodzaak – zeker als bouwplaatsen tegenover domein

verkocht worden. Zoeken naar mogelijkheden. Voetbalveld D heraanleggen zodat het kan dienstig zijn naast voetbal, ook voor sporadische activiteiten, parking, omnisportplein, enz.….

• Nieuw gebouw: zou iedereen willen naar uitzien met behoud van hun huidige capaciteiten.
• Sporthal: zou door alle verenigingen met enthousiasme onthaald worden. Uiteraard moet er

nagegaan worden welke gevolgen een eventuele verplaatsing van een sporthal zou teweeg brengen op de exploitatie van de bestaande site Elckerlyc

• Zonnepanelen: financiering aankoop en installatie door de stad en afbetaling door de verenigingen

per jaar aan +/- de kost van de huidige elektriciteitsrekening. Dit zou bij voorkeur geïnstalleerd worden op het nieuw op te richten gebouw.

• Eén gemeenschappelijke kantine en sanitaire installatie: momenteel zijn de verenigingen er nog

niet rijp voor maar iedereen ziet in dat het niet anders meer gaat kunnen op lange termijn. Financieel zo geen probleem als elke vereniging zijn deel van de winst krijgt maar wat met het clubleven, vragen sommigen zich af.

In afwachting van een nieuw gebouw, dienen er nog een aantal instandhoudingswerken uitgevoerd te worden:

a. Judo:

Vernieuwing centrale verwarming

b. Toneel:

In orde zetten scène, gang, repetitie- en stockageruimtes (2018 – 2019)

CV ketel vervangen en radiatoren bij plaatsen

Schrijnwerkerij buitengevels afschuren en schilderen

c. Herk Sport:

Vernieuwen CV gans gebouw

Waterdichting koepel en plat dak

Plein D multifunctioneel maken

Plein C kunstgras

Gemeenschappelijke vuilcontainer voor gesorteerd afval om niet telkens naar containerpark te moeten.

Afsluiting om inkom te organiseren?

d. Tennis:

Inrit verharden

Tennisplein 4 heraanleggen in omgeving kantine en andere drie pleinen.

Vijver wegdoen en vervangen door een tennisplein of bijkomende parking met bomen en groen er rond park.

Aanleg klein plein met tennismuur

Gravel-cheques invoeren gelijkaardig aan de grascheques voor de voetbal.

e. TTC:

Epicentrum van hun internationaal jeugdtornooi moet blijven en daarvoor voldoende ruimte behouden.

Onderhoud gebouw maken ze gebruik van investeringssubsidie van de stad.

f. Karate: zie judo g. Duivenbond: zie Herk Sport h. Viking: nihil i. Petanque: nihil

Campus Elckerlyc

Elckerlyc

VZW Elckerlyc beheert op vrijwillige basis het cultuur- en sportcentrum “Elckerlyc”. Elckerlyc bestaat uit feest- en vergaderzalen, een sporthal, een stille ruimte en een verbruikzaal. De naam is afgeleid uit het gelijknamig toneelstuk van Pieter Dorland.

Met de baseline “voor iedereen” wordt de openheid naar elke burger beklemtoond: jong en oud. Het centrum staat open voor alle individuen en verenigingen, van welke overtuiging of ideologie dan ook. Het oude verhaal uit 1520 heeft op die manier steeds een actuele betekenis.

De vzw is deels erfpachtnemer (ontmoetingsruimten) en deels zelf eigenaar (sporthal) van het patrimonium.

Enkele data:

• 1972: Oprichtingsdatum als parochiecentrum
• 1983: Uitbreiding met volwaardige sporthal

Enkele kerngetallen

• 7: deeltijdse medewerkers
• 35: Aantal socio-culturele verenigingen die regelmatig gebruik maken van Elckerlyc:

voornamelijk (60 %) maar niet uitsluitend uit Sint-Lambrechts-Herk

• 1.218: Aantal activiteiten die in 2017 hebben plaatsgevonden.
• 123 private activiteiten

Socio-culturele verenigingen en hun activiteiten

Vereniging / organisatie	Aard van de activiteit	Frequentie	Vast lokaal
Elckerlyc	Raad van Bestuur	Wekelijks
Okra	Lijndansen	wekelijks
Okra	Turnen	wekelijks
Okra	Kaarten	Wekelijks
Okra	Dansen	Wekelijks
Okra	Bestuursvergadering	maandelijks
Okra	ontmoetingsnamiddagen	maandelijks
Okra	Vormingsnamiddagen	op geregelde basis
Okra	Bloemschikken	6 keer per jaar
KWB	Bestuursvergadering	maandelijks
KWB	Vormingsavonden - koken, erfenisrechten, computer,	op geregelde basis
KWB	Bal	jaarlijks
Samana	Bestuursvergadering	maandelijks
Samana	ontspanningsnamiddagen	op geregelde basis
Lava	Ontmoetingsavonden	wekelijks

Vereniging / organisatie	Aard van de activiteit	Frequentie	Vast lokaal
Lava	Dansavonden	op geregelde basis
Lava	gezelschapsspel-avonden	op geregelde basis
Catechese	vormingsdagen jeugd	op geregelde basis
KSA	diverse activiteiten: musical fuif, maaltijden, enz.	op geregelde basis
Chiro	diverse activiteiten: musical fuif, bonte avond, maaltijden sportactiviteiten	op regelmatige basis
Schilder-kunstgroep	atelier	3 maal per week
Engelse les	2 groepen	wekelijks
Naaikring	naai-activiteit	wekelijks
Zumba	zumba-les	2 maal per week
Bridge	bridge-spel	wekelijks
Scrable	scrable-spel	wekelijks
Yoga	yoga-aciviteit	wekelijks
CD&V- senioren	ontmoetingsactiviteit	maandelijks
Provincale duivenbond	bestuursvergadering	wekelijks
Provincale duivenbond	jaarvergadering	4 maal per jaar
Missierama	vergaderingen	op regelmatige basis	X
Missierama	missierama	3 dagen per jaar
Missierama	eetdag	jaarlijks
Erfgoedcel	vergaderingen	op regelmatige basis	X
Bloemschikken	activiteit	maandelijks
Bloedgevers	Bloedinzameling	4 maal per jaar
Catechese	ontmoeting ouders-kinderen	4 maar per jaar
Crea	activiteit	maandelijks
Kerkkoor	repetitie	wekelijks
Gebedsgroepen	2 groepen	wekelijks
Bezinningsgroep	bezinning	wekelijks
Ouderraad	vergaderingen	maandelijks
Ouderraad	fuif	jaarlijks
Middenstand	vergaderingen	maandelijks
Reling-mobiel team	zorg aan huis	dagelijks	X
Diverse	beurzen	minimum 8 WE/ jaar
Diverse	infovergaderingen - stad parochie - ...	op regelmatige basis
Spellenbeurs		jaarlijks
Gezinsbond	twee hands beurs	jaarlijks
Familiehulp	Wijkvergaderingen	wekelijks
Parochie	ontmoetingsdagen ouders kinderen van communicanten	4 keer per jaar
Parochie	kerkfeest	jaarlijks
Weight Watchers		wekelijks
De Kameleon	Grootoudersfeest – kienen	op regelmatige basis

Sporthal

Vereniging / activiteit	Beschrijving	Frequentie / aantal
Recreatievolleybal	dames	2 ploegen
	heren	1 ploeg
Badminton	dames en heren	Wekelijks
	recreatief mvb	meerdere ploegen
Eigen mini-voetbalcup	10 ploegen	wekelijks
Turngroep		wekelijks
Turnlessen basisschool		dagelijks
Tennis
Tafeltennis		groot jeugdtornooi
Curvé bowling		wekelijks
Buitenschoolse opvang		2 keer per week
Twirling		Wekelijks
Twirling	Tornooi	4 keer per jaar

Het cafetaria is een belangrijke plaats van ontmoeting voor de Herkse inwoners. Steeds meer mensen (ook van buiten de eigen parochie) - zoeken de gezelligheid op van dit dorpscafé.

Daarnaast fungeert de verbruikzaal

• Als pic-nic café
• Fietscafé, ook voor wieler- en wandelclubs
• Praatcafé
• Live optredens (5 maar per jaar)

Recente investeringen:

Vanuit de VZW en de kerkfabriek worden regelmatig belangrijke investeringen gedaan om de infrastructuur degelijk te onderhouden en zo nodig aan te passen aan de nieuwe eisen op vlak van o.m. veiligheid, milieu, kwaliteit en esthetiek. Eerder exemplarisch sommen wij de meest recente investeringen op:

• o Verfraaiing van de omgeving (kerkfabriek) (2018), waardoor het park met het cultuur- en

sportcentrum een mooi geïntegreerd geheel vormt.

• Sporthal: nieuwe verlichting (2017).
• Grote feestzaal + kleine zaal:
• Isolatie (2016)
• Nieuwe verwarming (2016)
• Nieuwe tafels kleine zaal (2016)
• Nieuwe tafels grote feestzaal (2017)
• Aanpassen elektriciteit (2017)
• In uitvoering of in planning
• Vernieuwing van plafond eilanden( geluid )brandwerende verf, led verlichting)
• Plaatsen van beamer grote zaal
• Vernieuwen van keuken
• Koude, warme en afwaskeuken
• Nieuw aangepaste materialen in inox
• Aanvullen van porselein en glazen

Grote vergaderzaal: plaatsen van beamer (2017)

Stille ruimte (volledige renovatie door de kerkfabriek, 2016)

Bezorgdheden voor de toekomst

• Onderhoud en renovatie

Om de basisdoelstelling “Elckerlyc voor iedereen” te kunnen waarmaken moet er een evenwicht gevonden worden tussen

• het kunnen beantwoorden aan de parochiale vragen / noden op vlak van cultuur, sport en

ontspanning op een voor iedereen betaalbare wijze en

• het kunnen aanbieden van een degelijke infrastructuur, die beantwoordt aan de

vooropgestelde eisen op vlak van veiligheid, milieu, kwaliteit en esthetiek.

Om dit te kunnen waarmaken zijn investeringen in de infrastructuur soms noodzakelijk. De goed functionerende Raad van Bestuur waakt erover dat dit op een voor alle partijen economisch verantwoorde wijze gebeurt.

De Raad van Bestuur botst echter op bepaalde grenzen:

• De kerkfabriek, eigenaar van het ontmoetingscentrum, is gebonden aan haar wettelijke

opdrachten en aan het aan haar toegekend budget voor privaat patrimonium

• De sporthal komt niet in aanmerking voor investeringstoelage.
• De tussenkomst van de stad Hasselt in de vzw voor haar socio-culturele opdracht is relatief

beperkt.

Om haar opdracht voor de inwoners van Sint-Lambrechts-Herk op een waardige manier te kunnen blijven uitvoeren is extra ondersteuning nodig. De mogelijkheden zijn immers begrensd (zie hoger) en de beschikbare inkomsten te beperkt om de vereiste investeringen te kunnen uitvoeren.

Volgende noden maken dit duidelijk:

Omgeving

• Op middellange termijn: meer parking
• Op middellange lange termijn: veilige verbindingen voor zwakke weggebruikers tussen

Elckerlyc en school & Beemdgalm, Beukenhof, ...

Sporthal

• Op korte termijn: nieuwe verwarmingsketel (de bestaande is 35 jaar oud)
• Op korte termijn: renovatie kleedkamers
• Op korte termijn: vernieuwing van de sportvloer
• Op korte termijn: herstel van de sporttoestellen (jaarlijkse herstellingen om te voldoen aan de

strenge eisen op vlak van veiligheid)

Feestzaal en vergaderzalen

• Op korte / halflange termijn: renovatie om te voldoen aan de nieuwe eisen van vandaag
• Op korte termijn: Uitrusting volgens de hedendaagse verwachtingen o.m. op vlak van

multimedia.

Meer ruimte

De lokalen van Elckerlyc zijn druk bezet. Door de toenemende vraag kampt Elckerlyc met een tekort aan lokalen. De vraag is groter dan het aanbod. Vandaar de vraag van de vzw om gebruik te kunnen maken van de stadslokalen, meer bepaald van de oude bibliotheek en aangrenzende ruimten. Om (1) enige zekerheid te kunnen bieden op vlak van planning van activiteiten t.a.v. de aanvragende verenigingen en (2) om een aantal investeringen financieel te kunnen verantwoorden is een opzegtermijn vanuit de stad van minstens 1 jaar vereist. Bovendien zijn nu al een aantal investeringen nodig om o.m. te kunnen voldoen aan de minimumeisen op vlak van veiligheid.

Visie op de toekomst.

Het socio-cultureel centrum bestaat 45 jaar. Ondanks de verouderde infrastructuur vervult Elkerlyc nog steeds een zeer belangrijke rol in het socio-cultureel en sportief gebeuren in Sint-Lambrechts- Herk. Nog steeds is Elckerlyc een zeer belangrijke ontmoetingsplaats voor vele Herkenaren.

Om deze zeer belangrijke rol in de toekomst te kunnen blijven waarmaken voor haar inwoners, is een visie op de vernieuwing van het sport- en cultuurcentrum meer dan nodig. Na de fase van renovatie, moeten o.i. nu de voorbereidingen starten voor de noodzakelijke “vernieuwing” van het patrimonium.

Uiteraard vervullen de vzw Elckerlyc en de kerkfabriek samen met alle verenigingen hierin een belangrijke rol. Toch zal deze opdracht niet alleen door deze instanties kunnen worden waargemaakt. Sint-Lambrechts-Herk heeft niet alleen behoefte aan een masterplan, maar ook aan een plan-van- aanpak om het ganse patrimonium op midden-lange termijn fasegewijs te vernieuwen. De stad dient o.i. hierin een belangrijke voortrekkers- en ondersteunende rol te vervullen.

Campus De Beemdgalm:

kinder- en jongerencentrum De Beemdgalm vzw

De Beemdgalm is een kinder- en jongerencentrum, dat door de kerkfabriek in twee fasen werd gebouwd:

1. Fase 1: in 1996 (chirolokalen, buitenschoolse opvang en polyvalente

zaal)

2. Fase 2: uitbreiding in 2017 (KSA-lokalen en loodsen)

De VZW De Beemdgalm, met vertegenwoordigers van verschillende organisaties (chiro, ksa, parochie, school en kerkfabriek) staat in voor de exploitatie van het gebouw. Het gebouw bevat naast een polyvalente zaal voor o.m. jeugdvereningingen, (kinder)koor, buitenschoolse opvang, school en catechese, 2 lokalen voor de buitenschoolse opvang, 6 afdelingslokalen voor de chiro-jongens en 6 afdelingslokalen voor de KSA-meisjes. Voor de buitenschoolse opvang en voor beide jeugdverenigingen zijn er ook ruime stockage- en knutselruimten voorzien. Daarnaast beschikt de Beemdgalm over een ruime keuken.

De leden maken gebruik van de speelruimten, aanpalend aan de Beemdgalm. Deze speelruimten zijn deels eigendom van de stad Hasselt, deels van de kerkfabriek Sint-Lambrechts-Herk. Op een afgesloten speelruimte zijn er enkele speeltuigen en een zandbak voorzien.

De Beemdgalm is gekenmerkt door een veilige (op het einde van een doodlopende straat) en groene (Beemd)omgeving.

De VZW komt maandelijks samen, om de 2 maanden samen met alle gebruikers. Jaarlijks vindt de Algemene Vergadering plaats. Aansluitend daarop wordt door alle gebruikers het jaarlijkse activiteitenverslag en de planning voor het volgend werkjaar besproken.

Volgende verenigingen en organisaties maken veelvuldig gebruik van De Beemdgalm.

• Chiro Herk - Jongens
• KSA Moosherk - meisjes
• Popkoor Moosa-iek
• Kinderkoor Moosa-muze
• The Pipers
• Buitenschoolse kinderopvang
• Basisschool De Kameleon

Sporadische gebruikers (meestal in het kader van een overwegend jeugdactiviteit) zijn o.a.

Catechese Sint-Lambrechts-Herk

Gezinsbond

KWB

Volle Bak Herk

Sportraad

Buurtbewoners (buurt-BBQ van Billingenstraat en jaarlijkse nieuwjaarsreceptie)

Occasionele gebruikers

Aantal leden - gebruikers:

Leden / gebruikers	Aantal
VZW De Beemdgalm (9)
Chiro Herk - jongens	140
KSA Herk - meisjes	140
Pop-moosa-iek	35
Pop-moosa-muze	20
The pipers	4
Buitenschoolse opvang	100
De Kameleon	376

Het gebruik van de Beemdgalm

Vereniging	Leden	Leid(st)erskring	Diverse activiteiten weekend en in de week
Vzw De Beemdgalm	maandelijks		bestuursvergadering
Chiro Herk - jongens	wekelijks	Wekelijks	weekend-activiteiten, diverse feestjes, voorbereidende vergaderingen, afdelingsactiviteiten, knutselactiviteiten (bv. Reclameborden schilderen) studiemomenten
KSA Herk - meisjes	wekelijks	Wekelijks	Idem
Pop-moosa-iek	wekelijks		sporadisch extra activitieten
Pop-moosa-muze	wekelijks
The pipers	wekelijks
Buitenschoolse opvang	elke werkdag		ook vakantie
De Kameleon	elke werkdag

De noden van de Beemdgalm

Op korte termijn

• Weghalen van de oude KSA-hobunits, eigendom van de stad. Door de leegstand dreigen deze

te verloederen. Dit leidt tot “oneigenlijk” gebruik, dat niet zonder risico’s is.

• Door de uitbreidingwerken dient de speelruimte gedraineerd en terug in orde gebracht te

worden.

• Blijvend onderhoud van de speelruimten (maaien van het terrein)
• Er is met de stad Hasselt een meningsverschil over de lokatie van de geplande parking. De VZW

Beemdgalm en haar parochiale organisaties stellen voor de beschikbare speelruimten zo maximaal mogelijk als groene en veilige speelruimte te behouden en de eventuele parking te situeren tussen De Beemdgalm en de school. Dit voorstel wordt gedragen door alle betrokken partijen: niet alleen de organisaties en de school, maar ook van buurtbewoners, zoals blijkt uit een enquête die reeds aan het stadsbestuur werd bezorgd. We hopen dat de stad Hasselt mee kan gaan in dit gemeenschappelijk gedragen alternatief dat tegemoet komt aan alle motieven die de stad Hasselt voor de parking aanbrengt.

• In samenspraak met de gebruikers: functionele inrichting van de speelruimten

Op middellange termijn

• Bijkomende speelruimten en deze speelruimten draineren en “speelklaar” maken
• Aangename voetgangersverbinding Beemdgalm en school

Op lange termijn

• Aangename en veilige voetgangersverbinding tot domein Beukenhof en tot Elckerlyc

• Aanleg van de parking Billingenstraat tussen de school en de Beemdgalm (niet op het grasveld

daarnaast) zodat de speelweide voor de jeugd kan bewaard blijven.

Campus Basisschool De Kameleon

Basisschool De Kameleon: recente nieuwbouw en verbouwing van een deel van de bestaande infrastructuur na de centralisatie van de twee vroegere inplantingsplaatsen (Vorststraat en Pastorijstraat). De verbouwing zal (afhankelijk van budgetten van ministerie van onderwijs) nog minimaal twee jaar in beslag nemen waarna de bestaande witte gebouwen pas kunnen afgebroken worden. Vervolgens zullen hier ook de nodige wegeniswerken moeten doorgevoerd worden conform de goedgekeurde plannen.

Nood: Wegenis en omgevingswerken

• Na de verhuis en de afbraak van de witte blok zal de doorgang tussen de Pastorijstraat en de

Billingenstraat dienen aangelegd te worden.

• Aanleg van de parking Billingenstraat tussen de school en de Beemdgalm (niet op het grasveld

daarnaast)

• De capaciteit van de naschoolse kinderopvang opvang vergroten. Door de verruiming en

centralisatie van de school naar de Pastorijstraat is er onvoldoende naschoolse kinderopvang. We denken dat er hier een belangrijke taak is weggelegd voor de lokale overheid.

• Herinrichting van de Pastorijstraat.
• Indien we in de toekomst een beroep willen blijven doen op het gebruik van zowel Elckerlyc

als Beukenhof moet de verbinding naar beide campi op een voor de kinderen veilige manier kunnen gebeuren. Dit betekent dat de bestaande voetpaden tussen school en Elckerlyc dienen geherevalueerd worden en dat er bij voorkeur een zachte verbinding voorzien wordt tussen School / Beemgalm enerzijds en domein Beukenhof anderzijds.

De kerkfabriek Sint-Lambrechts-Herk

De kerkfabriek staat in voor het onderhoud van de kerk en het kerkelijk patrimonium.

Daarnaast is ze eigenaar van o.m.

• Elckerlyc (exclusief sporthal). Deze wordt geëxploiteerd door de vzw Elckerlyc
• Beemdgalm. Deze wordt geëxploiteerd door de vzw De Beemdgalm
• Pastorie (inclusief park). Deze wordt verhuurd aan vzw Asster, die optreedt namens en voor

rekening van het Netwerk Geestelijke Gezondheidszorg Reling

• Kapel van Wideux

Een zestal keren per jaar vinden er in de kerk optredens plaats, doorgaans van koren.

Noden

M.b.t. de kerk:

De huidige kerk dateert van 1892-1894. Het betreft een neogotische kruiskerk. Het interieur is grotendeels neogotisch, en er is een gebeeldhouwde kruisweg van De Vriendt. Een schilderij, de Graflegging van Christus, van Walthère Damery, is uit ongeveer 1650. Voorts zijn er enkele gepolychromeerde beelden, namelijk een Madonna (eind 17e eeuw), een Sint-Barbara (16e eeuw) en een Sint-Lambertus (18e eeuw).

Wat zijn de noden?

- op korte termijn: herstel van het dak - op half lange/ lange termijn: in samenspraak met de kerkfabriek en de parochiegemeenschap:

visie op de toekomst van het kerkgebouw en hiervoor een plan van aanpak opstellen.

N.B. De kerkfabriek is geen eigenaar van de kerk. De kerk van Sint-Lambrechts-Herk is de enige parochiekerk van Hasselt die eigendom is van de stad.

M.b.t. de kapel van Wideux

Deze eclectische kapel werd rond 1880 gebouwd als grafkapel voor de familie de Brigade Kemlandt-de Stenbier de Wideux, die het nabijgelegen kasteel bewoonde. Vroeger ging de graaf samen met zijn volk te voet naar de kapel om er te bidden. Vóór de Eerste Wereldoorlog werd elke zaterdag om 7 uur mis gelezen van mei tot oktober. In de crypte van de kapel zijn grafstenen aangebracht van de familie de Brigode Kemlandt-de Stenbier de Wideux

De Kerkfabriek heeft de kapel van Wideuw in erfpacht genomen, met het vast voornemen van de stad Hasselt om via de kerkfabriek de kapel fasegewijs te renoveren. Ondertussen is de kapel en haar directe omgeving als monument geklasseerd. Uit overleg met de betrokken schepen blijkt dat de stad nu over onvoldoende middelen beschikt om de kapel te renoveren.

Sint-Lambrechts-Herk beschikt over relatief weinig socio-cultureel erfgoed. Een renovatie lijkt aangewezen. Noodgedwongen beperkt de kerkfabriek zich momenteel tot “instandhoudingswerken”.

De kapel wordt sporadisch gebruikt voor liturgische activiteiten, als stopplaats voor wandelaars en fietsers en voor tentoonstellingen.

Noden op half-lange termijn:

- In samenspraak met de kerkfabriek: renovatie/restauratie van de kapel (In diverse fasen) - Samen met de parochie en de buurtgemeenschap: zoeken naar een waardig gebruik van de

kapel.

M.b.t. de site Elckerlyc

In samenspraak met de vzw Elckerlyc, de kerkfabriek, de parochiegemeenschap en de stad Hasselt: uitwerken van een inhoudelijk strategisch plan voor een (ver)nieu(d) parochiaal en cultureel centrum. In samenwerking met de stad dient dit strategisch plan omgezet te worden in een concreet stappenplan.

Op lange termijn moet het creëren van een mooi dorpscentrum als idee worden meegenomen.

Campus Oud Gemeentehuis – Parking – Oude Jongensschool

De stad Hasselt heeft in de meest recente uitgave van Hier Hasselt een cohousing project gelanceerd waarvoor ze kandidaat bewoners en ontwikkelaars vraagt.

Samenvattend worden door de stuurgroep volgende items weerhouden:

Korte termijn (realisatie 2018-2020)

Campus Beukenhof

• Herziening aflopende overeenkomsten Stad Hasselt – Beukenhof
• Herziening overeenkomst Taverne Beukenhof
• Bekomen van achterliggende gronden die nu gehuurd worden (Plein C)
• Verlenging Finse Piste
• Instandhoudingswerken huidige gebouwen (max horizon 10 jaar in afwachting van nieuwe

gebouwen) (CV, noodzakelijke waterdichting….)

• Verharden van inrit naar Tennisclub Beukenhof
• Tennisplein 4 heraanleggen in omgeving andere drie pleinen en aanleg klein plein met

tennismuur

Campus Elckerlyc

• nieuwe verwarmingsketel (de bestaande is 35 jaar oud)
• renovatie kleedkamers
• vernieuwing van de sportvloer
• herstel van de sporttoestellen (jaarlijkse herstellingen om te voldoen aan de strenge eisen op

vlak van veiligheid)

• Renovatie vergaderlokalen (o.a. voorzien van multimedia)
• Bijkomende parking
• Onderzoek naar bijkomend beschikbare vergaderruimte wegens acuut tekort (Oude

bibliotheek)

Campus Beemdgalm

• Weghalen van de oude KSA-hobunits, eigendom van de stad.
• In samenspraak met de gebruikers: functionele inrichting en drainage van de speelruimten
• Blijvend onderhoud van de speelruimten (maaien van het terrein)

Campus Basisschool De Kameleon

• Aanleg doorgang Pastorijstraat – Billingenstraat (na afbraak witte gebouwen)
• Aanleg van de parking Billingenstraat tussen de school en de Beemdgalm (niet op het grasveld

daarnaast)

• Herinrichting Pastorijstraat

Campus Kerk

• Herstelling dak

Overkoepelend

• Start onderzoek naar bestaande en toekomstige activiteiten en state of art gebouwen (zowel

op vlak van sport, cultuur, rekening houdende met actuele normen qua duurzaamheid etc…) en dit zowel ter vervanging van het bestaande sportgebouw op Beukenhof als ter vervanging

van het Sport en Cultuurcomplex Elckerlyc. Beide gebouwen hebben nog een maximale houdbaarheidsdatum tot 2027.

• Uitwerking plan van aanpak voor éénmaking Beukenhof - Elckerlyc

Middellange termijn (realisatie 2021 – 2023)

• Realisatie van één gezamenlijke VZW die zal zorgen voor de uitbating van verschillende

campussen

• Aanstelling nodige studiebureel / architect voor realisatie plannen Elckerlyc - Beukenhof
• Aangepaste en voetgangersvriendelijke verbindingen tussen de verschillende

gemeenschapsvoorzieningen Beemdgalm – School – Elckerlyc – Beukenhof

• Aanleg bijkomende speelruimte en deze speelruimten “speelklaar” maken thv Beemdgalm /

school

• Verruiming van capaciteit buitenschoolse kinderopvang door de Stad
• Start onderzoek naar toekomstige bestemming van het kerkgebouw – Kapel Wideux
• Renovatie van kapel Wideux

Lange termijn (realisatie 2023-2028)

• Realisatie van herinrichting domein Beukenhof met vervanging van sportgebouw Beukenhof
• Realisatie van vervanging van Sport en Cultuurcomplex Elckerlyc
• Creatie van een mooi dorpscentrum