Werkgroep Elckerlyc

Doel

Een mooi uitgebouwde site rond Elckerlyc & kerk met (1) de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum, (2) de creatie van een dorpsplein en (3) een nieuwe (nabije) parking.

Werkgroepen

Het initiatief gaat uit van vzw Eckerlyc en de kerkfabriek en wordt gedragen door de dorpsraad. Om hoger vermelde doelsteling te kunnen realiseren en om een brede gedragenheid te creëren, werden drie werkgroepen opgericht

• Werkgroep visievorming masterplan
• Werkgroep omgeving Elckerlyc
• Werkgroep financiën

Voor de samenstelling van de werkgroep “visievorming masterplan” en “omgeving Elckerlyc” werd een brede oproep gelanceerd bij alle stakeholders: de leden van de kerkfatriek en van het bestuursorgaan van vzw Elckerlyc,  de medewerkers van Elckerlyc, de verenigingen en andere gebruikers, de buurtbewoners, enz.

Voor de werkgroep omgeving werd gebruik gemaakt van de methodiek van Giraff: Giraff wil “burgers, verenigingen en andere stakeholders prikkelen om de (publieke) ruimte in de buurt anders te bekijken en groener, gezonder en socialer te maken”.

Daarnaast vond er een apart overleg plaats met o.m. het schoolbestuur, de jeugdverenigingen, vzw Beukenhof, enz.

Voor de werkgroep financiën werden experts aangesproken.

Voor de uitwerking van de eerste schetsen/plannen werd door de kerkfabriek opdracht gegeven aan RAL, met de vraag – om in de mate van het mogelijke – ook andere architecten en student-architecten van Sint-Lambrechts-Herk te betrekken.

De diverse werkgroepen worden geleid door Flory Poncelet (voorzitter Elckerlyc) en Jaak Poncelet (voorzitter kerkfabriek).

Stand van zaken

Het ontwikkelen van een masterplan voor Elckerlyc en omgeving is een “work in progress”. Mede dankzij tientallen dorpsgenoten werd al een mooie visietekst samengesteld, waarbij het resultaat van het denkproces van de werkgroep “visievorming masterplan” en “omgeving Elckerlyc” samengebracht werden. De meest recente versie is terug te vinden op de website van vzw Elckerlyc.

Zie : https://elcky.be/wp-content/uploads/2023/12/masterplan-7-december-2023.pdf

Ondertussen werd een paar keren overleg gepleegd met de stad Hasselt. 

Op basis van dat overleg werden plannen aangepast, waar nodig.

Planning

1. RAL heeft ondertussen een concreet masterplan uitgewerkt. Dat plan zal in het najaar voorgesteld worden aan vzw Elckerlyc en aan de kerkfabriek, en vervolgens aan alle belanghebbenden/stakeholders. Ook de dorpsraad wordt in dit proces actief betrokken.
2. De werkgroep financiën en de kerkfabriek worden uitgenodigd om op basis van dat plan de financiële aspecten van het voorstel te bekijken, met de vraag om hieromtrent adviezen te formuleren.
3. Er komt een nieuwe oproep naar alle geïnteresseerden om feedback te geven het voorliggend voorstel.

De dorpsraad dringt aan op een structureel overleg met de stad, zoals door haar beloofd. 

Het structureel overleg moet uitmonden in een plan van aanpak.

Navolgende plannen worden toegelicht op de website van Elckerlyc;

https://elcky.be/wp-content/uploads/2023/12/masterplan-7-december-2023.pdf